Trợ Lý - FPT Digital

Tuyển dụng

Trợ Lý

Địa điểm

Hà Nội

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý chuyên nghiệp, có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt để hỗ trợ lãnh đạo trong các công việc hành chính và điều phối. Đây là cơ hội dành cho những ứng viên năng động, cẩn thận và mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.

Apply now

Requirements

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Hỗ trợ lãnh đạo:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các cuộc hẹn.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và nội dung họp.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc được giao.
Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính hằng ngày.

Quản lý thông tin:

Tiếp nhận, xử lý, và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng.
Liên lạc và phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đúng và kịp thời.

Tổ chức sự kiện và hội nghị:

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp của công ty.
Đặt lịch, chuẩn bị hậu cần (phòng họp, thiết bị, tài liệu).

Hỗ trợ các công việc khác:

Theo dõi và xử lý công văn, thư từ, email.
Giải quyết các vấn đề hành chính khi được yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt khác theo yêu cầu của quản lý

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý hoặc vị trí tương tự.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng xử lý công việc linh hoạt và hiệu quả dưới áp lực.
Tiếng Anh giao tiếp
Cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm trong công việc
Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc mới.
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật thông tin.

Benefits

Mức lương hấp dẫn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Chế độ phúc lợi đầy đủ
Tham gia vào các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ và các chương trình văn hóa của công ty.

How is the recruitment process with us?

The recruitment process with FPT Digital usually goes through 3 steps

01 Test (required for some positions)

If we see that you are potential candidate from the CV, you will be invited to take part in a test prior the 1st interview. With this test, we’ll gain a through understanding of you, your throughts and how you interact, and solve the problem.

02 Aptitude interview

If the test you’ve done matches our expectation, we’ll invite you to our office for the aptitude interview. You will meet our colleagues from the domain or department that you applied for.

03 HR interview

After the aptitude interview, you will enter the last interview with our HR & operation leaders to test your interaction skill and your suitability to fit in the organization.