Ngày 22/7, BT Chem cùng FPT khởi động dự án ERP nhằm xây dựng nền tảng quản trị dữ liệu thống nhất, tạo động lực chuyển đổi số toàn diện, sẵn sàng ứng dụng AI và phát triển bền vững.
ERP là nền tảng quản trị cốt lõi trong chiến lược chuyển đổi số của BT Chem
Công ty TNHH SX-TM Hóa Keo Bình Thạnh (BT Chem) là doanh nghiệp sản xuất sơn gỗ nội ngoại thất và vật liệu phủ bề mặt phục vụ ngành đồ gỗ xuất khẩu. Với hơn 30 năm phát triển, doanh nghiệp sở hữu nhà máy rộng hơn 4ha cùng năng lực sản xuất trên 20.000 tấn mỗi năm. Các sản phẩm của BT Chem đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe của nhiều thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản và Hàn Quốc.
Việc triển khai ERP là bước đi tiếp theo trong lộ trình chuyển đổi số tổng thể của BT Chem. Từ năm 2024, FPT đã đồng hành cùng BT Chem xây dựng một lộ trình chuyển đổi số toàn diện với mục tiêu xuyên suốt: kiến tạo nền tảng công nghệ vững chắc, chuẩn hóa hoạt động quản trị và hiện thực hóa chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Sau gần hai năm triển khai, nhiều sáng kiến trọng điểm trong lộ trình đã đi vào vận hành thực tế, trong đó có hệ thống văn phòng số và nền tảng Microsoft 365 – hiện phục vụ hơn 80% tổng số nhân sự, số hóa phần lớn quy trình nghiệp vụ và hoạt động cộng tác hằng ngày, đặt nền móng cho một môi trường làm việc hiện đại, kết nối.
Trong bức tranh tổng thể đó, ERP được xác định là sáng kiến số trọng điểm và mang tính bản lề tiếp theo. Nếu văn phòng số và M365 đã số hóa cách con người làm việc và cộng tác, thì ERP sẽ số hóa cách doanh nghiệp vận hành và ra quyết định, sẽ đưa toàn bộ dữ liệu tài chính, sản xuất, cung ứng của BT Chem về một hệ thống lõi thống nhất. Đây không phải là một dự án công nghệ đơn lẻ, mà là một trong những mắt xích chiến lược quan trọng nhất, tạo tiền đề để BT Chem tiếp tục mở rộng các ứng dụng số trong tương lai.
Trên nền tảng đó, ERP được triển khai như sáng kiến trọng điểm cho chặng phát triển mới, hướng tới xây dựng hệ thống quản trị thống nhất, kết nối xuyên suốt dữ liệu và quy trình trên toàn doanh nghiệp, tạo nền tảng cho các mục tiêu chuyển đổi có chiều sâu trong những năm tiếp theo.
Hướng tới mô hình quản trị hiện đại, minh bạch và sẵn sàng mở rộng
Hệ thống ERP sẽ được triển khai trên nền tảng đám mây Microsoft Dynamics 365 Business Central với các thông lệ quản trị quốc tế và khả năng tích hợp cao. Dự án tập trung chuẩn hóa và số hóa các quy trình tài chính – kế toán (đáp ứng chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS, Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC), mua hàng, bán hàng, kế hoạch cung ứng, sản xuất và quản lý chất lượng; đồng thời tích hợp với hệ thống eOffice đang vận hành và có khả năng kết nối cùng các hệ thống bên thứ ba khác.
Đối với BT Chem, khoản đầu tư về công nghệ này cũng là đầu tư cho năng lực quản trị trong tương lai. Lãnh đạo doanh nghiệp kỳ vọng, khi hoàn thành, ERP trở thành nền tảng quản trị cốt lõi, đóng vai trò “xương sống” kết nối xuyên suốt dòng dữ liệu của hơn 10 phòng ban trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, giúp thông tin minh bạch, kịp thời và hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn dựa trên dữ liệu thực tế. Bên cạnh đó, các năng lực AI tích hợp sẵn trên nền tảng sẽ hỗ trợ người dùng tự động hóa tác vụ, đồng thời cung cấp cảnh báo và phân tích thông minh trong quá trình vận hành.
Ông Trần Quyết Tâm – Giám đốc BT Chem nhấn mạnh: “Mỗi giai đoạn phát triển đều đòi hỏi một năng lực quản trị tương ứng. Dự án ERP sẽ giúp BT Chem xây dựng một hệ thống quản trị thống nhất, nơi dữ liệu trở thành nền tảng cho mọi quyết định, qua đó nâng cao năng lực điều hành và tạo động lực cho chặng phát triển mới của chúng tôi”.
Theo kế hoạch, dự án được triển khai theo phương pháp luận chuẩn của Microsoft và FPT với 5 giai đoạn nhằm đảm bảo chuyển đổi bền vững, gồm khảo sát – phân tích và thiết kế giải pháp, xây dựng hệ thống, kiểm thử, đào tạo, chuyển đổi dữ liệu, Go-live và hỗ trợ sau triển khai.
Tổng thời gian thực hiện dự kiến khoảng tám tháng, tiếp theo là giai đoạn hỗ trợ vận hành sau Go-live và bảo hành hệ thống. Trong suốt quá trình triển khai, hai bên sẽ phối hợp chặt chẽ để chuẩn hóa quy trình, bảo đảm chất lượng dữ liệu và nâng cao năng lực vận hành cho đội ngũ người dùng thông qua mô hình đào tạo “Train the Trainer”, đảm bảo sự đồng thuận và năng lực làm chủ hệ thống ngay từ giai đoạn đầu.
Ông Lê Hùng Cường, Tổng Giám đốc FPT Digital – Tập đoàn FPT khẳng định: “Thành công của một dự án ERP không chỉ được đo bằng việc triển khai đúng tiến độ hay đưa hệ thống vào vận hành, mà còn ở khả năng thay đổi phương thức quản trị và cách doanh nghiệp ra quyết định. Với kinh nghiệm triển khai các chương trình chuyển đổi số cho nhiều doanh nghiệp sản xuất, FPT kỳ vọng sẽ đồng hành cùng BT Chem xây dựng một nền tảng quản trị hiện đại, linh hoạt và sẵn sàng cho trong hành trình chuyển đổi tiếp theo”.
Lãnh đạo hai bên tin tưởng rằng với kinh nghiệm triển khai ERP cho nhiều doanh nghiệp sản xuất của FPT cùng quyết tâm chuyển đổi số của Ban lãnh đạo BT Chem, dự án sẽ được triển khai đúng tiến độ, đưa ERP trở thành nền tảng vững chắc, hiện thực hóa mục tiêu xây dựng một doanh nghiệp vận hành hiện đại, hiệu quả và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
